DATENSCHUTZ VERANSTALTUNGEN
Datenschutzinformationen für Veranstaltungen – Verarbeitung der Daten von Teilnehmenden an emtec e.V. Veranstaltungen
Wir, der emtec e.V., Robert-Koch-Platz 4, 10115 Berlin, (nachfolgend auch „emtec e.V.“, „wir“ oder „uns“) informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte für die Anmeldung und Teilnahme an von emtec e.V. organisierten Veranstaltungen.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
emtec e.V.
Robert-Koch-Platz 4
10115 Berlin
Deutschland
Tel: 030 747430-0
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Boris Reibach
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html
3. Informationen zu relevanten Verarbeitungstätigkeiten
3.1 Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
3.1.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen der Vertragsanbahnung. Dies kann, abhängig vom jeweiligen konkreten Vertragsverhältnis, im Einzelnen Folgendes umfassen:
- Bearbeitung von Anmeldungen zu Veranstaltungen und Durchführung von Veranstaltungen,
- die entsprechende Veranstaltung organisieren und durchzuführen können,
- Ihnen ggf. eine Teilnahmebescheinigung zukommen lassen zu können,
- Die Zahlungsabwicklung durchführen zu können insofern Sie Empfänger einer Rechnung sind.
3.1.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis des Art.6 Abs.1 UAbs.1b) DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung), sofern eine Vertragsbeziehung mit Ihnen persönlich besteht oder eingegangen werden soll.
3.1.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:
- Unser internes Veranstaltungsteam bestehend aus Office Management, Geschäftsführung und zuständigen Mitarbeitenden der Marketing-Abteilung,
- Externe Auftragsverarbeiter, die für uns mit Dienstleistung/Datenverarbeitung betraut sind,
- Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen,
- Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Rechtsvorschrift oder Ihrer Einwilligung übermitteln, beispielsweise Steuerberater, Rechtsanwälte.
3.1.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung:
Eine Drittlandübermittlung ist nicht beabsichtigt.
3.1.5. Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages erforderlich ist. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen, bezogen auf den Schriftwechsel sechs Jahre, bezogen auf die Rechnungsstellung zehn Jahre.
3.1.6. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Soweit wir Ihre Daten für die Durchführung eines bereits abgeschlossenen Vertrages verarbeiten, sind Sie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung dieses Vertrages bereitzustellen. Wenn Sie uns diese nicht bereitstellen, können wir unseren Pflichten aus dem Vertragsverhältnis nicht vollumfänglich nachkommen bzw. unsere Rechte daraus nicht vollumfänglich wahrnehmen und Ihnen können rechtliche Nachteile entstehen.
Soweit wir Ihre Daten im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -vorbereitung verarbeiten, sind Sie nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet, allerdings werden wir ohne die Daten nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. den angestrebten Vertrag abzuschließen und zu erfüllen.
3.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
3.2.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich insoweit aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung.
3.2.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:
3.2.3. Empfänger:
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:
- Unsere Geschäftsführung und das Office Management,
- Auftragsverarbeiter, die für uns mit Dienstleistung/Datenverarbeitung im Auftrag betraut sind,
- Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen,
- Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Rechtsvorschrift oder Ihrer Einwilligung übermitteln, beispielsweise Steuerberater, Rechtsanwälte.
3.2.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung:
Eine Drittlandübermittlung ist nicht beabsichtigt.
3.2.5. Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages erforderlich ist. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen, bezogen auf den Schriftwechsel sechs Jahre, bezogen auf die Rechnungsstellung zehn Jahre.
3.2.6. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nur in dem unter Ziffer 3.1.6. dargestellten Umfang.
3.3 Durchführung von Marketingmaßnahmen
3.3.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Bewerbung und Vermarktung von uns organisierter Veranstaltungen (Marketing) Ihnen gegenüber (Direktwerbung). Soweit wir Marketing auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung betreiben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um Ihre diesbezügliche Einwilligung nachweisen zu können.
3.3.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs.1 UAbs.1a) DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns vorab Ihre Einwilligung erteilt haben.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig. Ihre Einwilligung widerrufen können Sie unter: info@emtec.de.
Die Datenverarbeitung für den Nachweis Ihrer Einwilligung erfolgt auf Basis des Art.6 Abs. 1 UAbs. 1c) i. V. m. Art. 5 Abs.1a), Abs. 2, Art.7 Abs. 1 DSGVO.
Im Übrigen erfolgt die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und zu vermarkten. Dazu kann auch gehören, Ihnen direkt werbliche Angebote zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu unterbreiten (Direktwerbung).
3.3.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:
- Zuständige Mitarbeiter unseres Office Managements und Marketings,
- unsere Geschäftsführung,
- Auftragsverarbeiter, die für uns mit dem Versand von Informations- und Marketingmails betraut sind,
- Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen,
- Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Rechtsvorschrift oder Ihrer Einwilligung übermitteln, beispielsweise Rechtsanwälte
3.3.4. Speicherdauer:
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu Direktmarketingmaßnahmen erteilt haben, speichern wir Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie Sie diese Einwilligung nicht widerrufen. Erfolgt Ihrerseits kein Widerruf, löschen wir Ihre Daten spätestens 36 Monate nach unserer letztmaligen werblichen Ansprache Ihnen gegenüber (Ablauf der Einwilligung). Sofern Sie vorher den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären, löschen wir Ihre Daten unverzüglich.
Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir 3 Jahre nach Schluss des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder diese abgelaufen (s.o.) ist.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis des Art. 6 Abs.1 UAbs. 1f) DSGVO (Interessenabwägung) verarbeiten, verarbeiten wir Ihre Daten so lange, wie Sie dem Erhalt von Direktwerbung nicht widersprochen haben (siehe hierzu den Abschnitt „Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung“); soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auf Basis einer anderen Rechtsgrundlage verarbeiten dürfen, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.
Nach Ihrem Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang dafür, Sie in unsere interne Werbesperrliste aufzunehmen.
Die Speicherung in unserer Werbesperrliste dient dabei ausschließlich dem Zweck, die Werbesperrliste mit künftigen Werbeempfängern abzugleichen, um hierdurch die Beachtung Ihres Werbewiderspruchs dauerhaft sicherzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse einer Interessensabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO. Wir verfolgen dabei das Interesse, Ihren Widerspruch gegen Direktwerbung nachhaltig sicherzustellen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Wir verfolgen dabei das Interesse, Ihren Widerspruch gegen Direktwerbung nachhaltig sicherzustellen.
3.3.5. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Soweit wir Sie um Erteilung Ihrer Einwilligung bitten, sind Sie selbstverständlich nicht verpflichtet, diese zu erteilen und die entsprechenden personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung führt allerdings dazu, dass wir Sie im von der erbetenen Einwilligung umfassten Umfang nicht gezielt über unsere Produkte und Dienstleistungen informieren dürfen.
Im Übrigen besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nur in dem unter Ziffer 3.1.6. dargestellten Umfang.
3.4 Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
3.4.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggfs. für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3.4.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung).
Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
3.4.3. Empfänger:
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:
- zuständige Mitarbeiter im Office Management,
- unsere Geschäftsführung,
- Auftragsverarbeiter, die für uns mit Dienstleistung/Datenverarbeitung im Auftrag betraut sind,
- Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen,
- Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Rechtsvorschrift oder Ihrer Einwilligung übermitteln, beispielsweise Rechtsanwälte.
3.4.4. Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die von uns verfolgten Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, d.h, maximal 10 Jahre.
3.4.5. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nur in dem unter Ziffer 3.1.6. dargestellten Umfang.
4. Betroffenenrechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung ( 15 DSGVO).
- die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen ( 16 DSGVO).
- die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder nicht mehr erforderlich ist ( 17 DSGVO).
- die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. an Stelle einer Löschung der Daten ( 18 DSGVO).
- eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Einwilligungswiderruf, 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art.6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben (s.o.), haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für diese Zwecke zu widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.
Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
Stand: 24. April 2024
Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von Bild- und/oder Tonmaterial
Art 13 und Art. 14 Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)
Hiermit informieren wir, der emtec e.V., Robert-Koch-Platz 4, 10115 Berlin, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bild- und/oder Tonaufnahmen im Rahmen der von uns organisierten Veranstaltungen. Die Verarbeitung dieses Materials erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
Hierauf wird sowohl im Rahmen der elektronischen Veranstaltungsanmeldung als auch am Veranstaltungsort in geeigneter Weise hingewiesen.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
emtec e.V.
Robert-Koch-Platz 4
10115 Berlin
Deutschland
Tel: 030 747430-0
2.Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt
Boris Reibach
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html
3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Bild- und Tonmaterial (Foto, Video, Tonaufnahme) auf dem Sie möglicherweise bestimmbar / identifizierbar sind. Das Bild- und/oder Tonmaterial kann besondere Kategorien von personenbezogenen Daten1 gemäß Art. 9 DSGVO beinhalten (z.B. Information über meinen Gesundheitszustand, wie das Tragen eines Hörgerätes).
4. Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Bild- und/oder Tonmaterial, um dieses innerhalb unserer Organisation und/oder Dritten gegenüber zugänglich zu machen.
Zum Zweck der PR- und Öffentlichkeitsarbeit sowie für das Marketing und der Dokumentation der hospital concepts verarbeiten wir Bild- und/oder Tonmaterial auf dem Sie möglicherweise erkennbar zu sehen und/oder zu hören. Diese werden in folgenden Medien und Social-Media-Kanälen veröffentlicht:
- auf unseren Webseiten emtec.de und www.hospital-concepts.de
- in Print-Publikationen von emtec e.V. (z.B. Informationsflyer)
- auf dem Social-Media-Kanal von emtec e.V. bei LinkedIn
- auf dem Social-Media-Kanal des Geschäftsführers von emtec e.V. bei LinkedIn im Rahmen redaktioneller Beiträge und Veranstaltungsankündigungen in Fachmedien im Bereich Medizintechnik / Gesundheitswesen.
Weitere Einzelheiten zu den Zwecken ergeben sich ggf. aus den jeweiligen Vertragsunterlagen bzw. Ihrer Einwilligungserklärung.
5. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
- Datenverarbeitung zu Zwecken der Vertragserfüllung
Sofern die Verarbeitung von Bild- und/oder Tonmaterial für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 b) DSGVO.
- Einwilligung
Sofern wir Bild- und/oder Tonmaterial auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten, erfolgt dies auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 a) DSGVO (Einwilligung). Sofern wir zielgerichtet besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten, erfolgt dies zudem ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO).
Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Beachten Sie dabei aber bitte, dass dieser Widerruf nur Wirkung für die Zukunft entfaltet, also die Rechtmäßigkeit, der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung der Daten durch den Widerruf nicht berührt wird.
Wir speichern Ihre Einwilligung bis zum Ablauf des dritten Kalenderjahres nach einem Widerruf der Einwilligung, um unseren gesetzlichen Nachweispflichten nachzukommen und zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, die Einwilligung in einem Rechtsstreit nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO. Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse, eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können.
6. Werden personenbezogene Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten überwiegend Bild- und/oder Tonmaterial, das wir direkt erheben. In einigen Konstellationen beziehen wir dieses auch von Dritten, zum Beispiel:
- Bild- und Tonmaterial von durch uns beauftragten selbstständigen Fotografen.
Erforderlichenfalls werden wir Sie hierüber in gesonderter Form genauer informieren.
7. Muss ich meine personenbezogenen Daten bereitstellen?
Sofern Sie als Referent:in an unserer Veranstaltung teilnehmen, ist die Verarbeitung von Bild- und/oder Tonmaterial für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen der/des Referentenvertrages erforderlich. Daher müssen Sie Ihr Bild- und/oder Tonmaterial bereitstellen, da dies für die Vorbereitung und Durchführung der/des Vertrages mit Ihnen und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich ist.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:
- Innerhalb unserer Organisation haben auf das Bild- und/oder Tonmaterial nur solche Personen Zugriff, die diesen benötigen, um ihre Funktionen oder Aufgaben zwingend erfüllen zu können. Es handelt sich um Personen mit folgender Funktion: Geschäftsführung, Office Management und Marketing.
- Auftragsverarbeiter, die z.B. für uns mit der Erstellung unserer Webseite (Webagentur) betraut sind. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
- Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Rechtsvorschrift oder Ihrer Einwilligung übermitteln, beispielsweise Fachmedien für Architektur oder Medizin(technik).
- Anbieter und Nutzer unserer Internetangebote und von Social-Media-Plattformen (LinkedIn)
9. Beabsichtigte Drittlandübermittlung
Im Rahmen der PR- und Öffentlichkeitsarbeit, des Marketings und der Dokumentation der hospital concepts erfolgt eine Übermittlung von Bild- und/oder Tonmaterial an Empfänger, die Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Gebietes der Europäischen Union verarbeiten. Hierbei stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU- Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger) bzw. Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Eine Kopie dieser Garantien können Sie bei uns (Kontaktdaten unter Ziff. 1) anfordern.
10. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie Sie diese Einwilligung nicht widerrufen oder bis zum Erreichen des zugrundeliegenden Zweckes. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Erreichung des Zwecks gelöscht.
Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir 3 Jahre nach Schluss des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
11. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Soweit wir Sie um Erteilung Ihrer Einwilligung bitten, sind Sie selbstverständlich nicht verpflichtet, diese zu erteilen und die entsprechenden personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung führt dazu, dass wir kein Bild- und/oder Tonmaterial von Ihnen anfertigen und veröffentlichen.
Im Übrigen besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nur in dem unter Ziffer 7 dargestellten Umfang.
12. Betroffenenrechte
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihres Bild- und/oder Tonmaterials zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die DSGVO eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sofern Sie uns personenbezogene Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
- Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für diese Zwecke zu widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die zuständige Datenschutzbehörde
des Bundeslandes wenden, in dem Ihr gewöhnlicher Aufenthaltsort, Ihr Arbeitsplatz oder der Ort
des mutmaßlichen Verstoßes liegt. Ebenfalls können Sie sich an die für uns zuständige
Datenschutzbehörde wenden. Letztere ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
D-10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
14. An wen kann ich mich bei Fragen oder zur Geltendmachung meiner Betroffenenrechte wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer
Betroffenenrechte in Ziffer 12 a) bis g) können Sie sich unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Bitte nutzen Sie unsere Kontaktdaten unter Ziffer 1.
Stand: 24. April 2024
1 Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.