Teilnahmebedingungen hospital concepts

Die folgenden Teilnahmebedingungen gelten für alle Teilnehmer[*], die sich für den Fachkongress hospital concepts anmelden.

1. Vertragsparteien

Durch die Anmeldung zum hospital concepts wird ein Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer einerseits und emtec e. V. (im Folgenden „emtec“), Robert-Koch-Platz 4, 10115 Berlin andererseits begründet. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen als verbindlichen Vertragsbestandteil an. emtec ist berechtigt, die Anmeldung zu einer Veranstaltung in begründeten Fällen abzulehnen.

Die verbindliche Anmeldung erfolgt teilnehmerbezogen über die Veranstaltungshomepage unter https://www.hospital-concepts.de, telefonisch oder per E-Mail an contact@hospital-concepts.  

2. TEILNAHMEGEBÜHR

Nach Eingang der Anmeldung erhält der Teilnehmer eine Rechnung mit Zahlungsinformationen. Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung an die dort ausgewiesene Bankverbindung zu begleichen.

Erst nach Eingang der vollständigen Teilnahmegebühr ist der Teilnehmer zur Teilnahme am Veranstaltungsprogramm berechtigt.

Alle Teilnahmegebühren sind auf der Veranstaltungshomepage einzusehen. Die Höhe der Teilnahmegebühr richtet sich nach dem Eingangsdatum (deutscher Zeit) der Anmeldung.

Die Teilnahmegebühr berechtigt zum Zugang zur Podiumsveranstaltung, zu den jeweiligen Workshops, zur Abendveranstaltung und inkludiert die Verpflegung während der Pausen.

3. STORNO / Umbuchung

Stornierungen sind grundsätzlich möglich.

Bei Eingang einer Stornierung der Teilnahme bis 14 Tage vor Kongressbeginn wird emtec 50% der Teilnahmegebühr in Rechnung stellen. Bei allen anderen kurzfristigeren Absagen ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten.

Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist ausgeschlossen bei einer persönlichen Verhinderung des Teilnehmers, z.B. Nichterscheinen, Krankheit, vorzeitiger Abreise, etc. Die Anmeldung ist jedoch bis einen Tag vor Kongressbeginn auf eine andere Person kostenlos übertragbar.

4. ÄNDERUNGSVORBEHALTE

emtec als Veranstalter ist berechtigt, notwendige inhaltliche oder organisatorische Änderungen vor

oder während der Veranstaltung vorzunehmen, einzelne Vorträge einer Veranstaltung zu ersetzen

oder entfallen zu lassen, sofern die Umstände dies notwendig machen und die Änderung/Abweichung dem Teilnehmer zumutbar ist. Solche Änderungen lassen keinen Anspruch auf (Teil-)Rückerstattung der Teilnahmegebühr oder Ersatz sonstiger Aufwendungen entstehen.

Ein Anspruch darauf, dass eine Veranstaltung durch einen bestimmten Dozenten durchgeführt wird, besteht nicht. Dies gilt selbst dann, wenn die Veranstaltung mit dem Namen eines bestimmten Dozenten angekündigt wurde.

emtec ist berechtigt, eine Veranstaltung bei Unterschreitung der Mindestteilnehmerzahl, bei Ausfall bzw. Erkrankung mehrerer Dozenten, Schließung oder Störung des Veranstaltungsortes oder aus Gründen höherer Gewalt abzusagen oder zu verlegen. Gleiches gilt bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (solche Ereignisse, die von außen kommen und auf die weder emtec noch die Teilnehmer Einfluss nehmen können, insbesondere Naturkatastrophen, Terrorismus, Streik, Pandemien oder Kriege). Im Fall einer Absage erstattet emtec die bereits geleistete Teilnahmegebühr. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Ansprüche auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeits- und Umsatzausfall, können daraus nicht abgeleitet werden.

5. Verantwortlichkeit des Referenten

Jeder Referent ist selbst für die Inhalte seines Vortrags und dafür verantwortlich, dass die von ihm eingereichten Handouts der Präsentationen und sonstigen Unterlagen sowie die Inhalte der von ihm angebotenen Kurse inhaltlich zutreffend sind und nicht gegen Rechte Dritter verstoßen. emtec ist nicht verpflichtet, die Unterlagen vor der Veröffentlichung im Hinblick auf Vollständigkeit oder Rechtsverstöße zu prüfen.

6. NUTZUNGSRECHTE

Vorträge und Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Das Fotografieren, Filmen und Mitschneiden auf Speichermedien jeglicher Art seitens der Teilnehmer ist nicht gestattet.

Veranstaltungsunterlagen, welche dem Teilnehmer anlässlich der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden, dürfen ohne schriftliche Genehmigung von emtec bzw. des Urhebers in keiner Weise vervielfältigt, verbreitet, verwertet, öffentlich zugänglich oder in sonstiger Weise genutzt oder verändert werden. Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche Genehmigung übertragen.

7. Bild-, Video-, Tonaufnahmen

Während der Veranstaltung werden zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung für diese und künftige hospital concepts Veranstaltungen Bild- und Tonaufnahmen durch uns oder beauftragte Fotografen gemacht. Ausgewählte Aufnahmen nutzen wir, um sie für die genannten Zwecke Dritten (z.B. der Fachpresse) zu überlassen und auf online-Plattformen (z.B. LinkedIn) und auf unserer Webseite www.hospital-concepts.de zu veröffentlichen. Soweit der Teilnehmer dem nicht ausdrücklich widerspricht, können auch Aufnahmen des Teilnehmers in dieser Weise unentgeltlich, zeitlich und räumlich unbeschränkt gefertigt, verarbeitet und verbreitet werden.

Jeder Teilnehmer hat das Recht, der Verarbeitung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen zu widersprechen (E-Mail an contact@hospital-concepts.de oder zu Beginn der Veranstaltung an der Anmeldung vor Ort).

8. HAFTUNG

Die Haftung von emtec – mit Ausnahme der Haftung für die Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit der Teilnehmer – ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

Hiervon unberührt bleibt die Haftung von emtec bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalspflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf die Höhe eines vertragstypischen und bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schadens beschränkt. Soweit die Haftung von emtec ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die Haftung der Vertreter sowie eingeschalteten Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen.

emtec haftet nicht für Schäden oder Störungen, die durch außerhalb ihres Einflussbereiches liegende Umstände verursacht werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Veranstaltung durch unvorhergesehene politische, wirtschaftliche, klimatische Ereignisse oder allgemein durch höhere Gewalt erschwert oder verhindert wird.

9. DATENSCHUTZ

emtec erhebt mit der Registrierung für die Veranstaltung durch den Teilnehmer personenbezogene Daten, u.a. der Name, die E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sowie die derzeit gültige Rechnungsanschrift. Die Daten werden zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), c) und e) DSGVO. Die Daten werden mindestens so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung notwendig ist. Darüber hinaus werden sie für den Versand von Informationsmaterialien über weitere für den Teilnehmer eventuell interessante Veranstaltungen gespeichert. Die Teilnehmer können der Verwendung ihrer Daten jederzeit widersprechen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzinformationen für Veranstaltungen und Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von Bild- und Tonaufnahmen.

10. SCHLUSSBESTIMMUNGEN  

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder die Wirksamkeit durch einen später eintretenden Umstand verlieren, wird die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen davon nicht berührt.

Diese Vereinbarung unterliegt dem deutschen Recht. Gerichtsstand aller Rechtsstreitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist Berlin.

© emtec e.V., 04-2024

[*] Zur vereinfachten Lesbarkeit im Sinne einfacher Sprache verwenden wir nachfolgend keine gendergerechte Bezeichnung der relevanten Positionen und Titel. Die jeweils verwendete Bezeichnung entspricht der umgangssprachlichen Verwendung und bezieht alle anderen Geschlechter (m/w/d) mit ein.